Démarche à suivre pour une réservation d'installation sportive

L’université de Poitiers  peut mettre à disposition certaines salles, sous conditions, dans ses infrastructures sportives:

-seules les demandes concernant des manifestations sportives seront étudiées

-une priorité sera donnée aux demandes émanant de la communauté universitaire ou des associations entrant dans le périmètre de la convention Grand Poitiers / Université.

-les tarifs de location votés par le CA de l’Université de Poitiers seront appliqués

Vous devez adresser votre demande motivée (présentation de votre projet/manifestation) et remplir les formulaires suivants :

Étape 1

Remplir la Fiche de renseignements pour convention avec la Faculté des Sciences du Sport et la Direction Logistique et Patrimoine Immobilier (DLPI).

Étape 2

Prendre connaissance de la Charte de bonne conduite et remplir la Fiche de connaissance de la charte de bonne conduite.

Étape 3 

Envoyer votre demande accompagnée des pièces demandées à l’adresse ci-dessous : installations_sportives.scsport@ml.univ-poitiers.fr

Veillez à bien compléter votre demande de réservation. Toute demande incomplète ne sera pas étudiée.

Délais de traitement des demandes

La commission attribution des installations sportives se réunie une fois par mois pour étudier les demandes (dossier complets et détaillés seulement).

Les demandes doivent donc être déposées au minimum 1 mois avant la date de la manifestation.

Accord & facturation

Accord

En cas d’accord, vous serez informé par mail.
Lors de la remise des clés de l’installation, la convention ainsi que la charte de bonne conduite doit être signée. Le règlement intérieur des infrastructures sportives de l’université sera également remis.
Un chariot de nettoyage comprenant des sacs poubelles ainsi que des poubelles en plastique, et des produits d’entretien adaptés est remis à l’organisateur pour un premier nettoyage. Un état des lieux de sortie est effectué le lendemain matin de l’événement (heure à déterminer) au moment de la restitution des clés.

Facturation

La notion de facturation est soumise à la décision de la commission d’attribution en fonction de l’objet et de la nature de la manifestation.

Les tarifs appliqués sont ceux fixés par le CA de l’université de Poitiers.


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