Réservation Installations Sportives

 

Démarches pour réserver une installation sportive de l’Université de Poitiers

  
 

Demandes

 Vous devez adresser votre demande motivée (présentation de votre projet/manifestation) ainsi que le formulaire suivant :
- Fiche de renseignements pour convention [DOCX - 17 Ko] avec la Faculté des Sciences du Sport et la Direction Logistique et Patrimoine Immobilier (DLPI).

Et remplissant le document attestant de la connaissance de la charte de bonne conduite :
- Charte de bonne conduite [PDF - 828 Ko] et document à remplir [PDF - 3 Mo]

Votre demande accompagnée des pièces demandées doit être envoyée à l’adresse ci-dessous :
installations_sportives.scsport@ml.univ-poitiers.fr

Toute demande incomplète ne sera pas étudiée.

Dates de traitement des demandes

 La commission attribution des installations sportives se réunie pour étudier les demandes :

Le 28 septembre 1016
Le 02 novembre 2016
Le 07 décembre 2017
Le 08 mars 2017
Le 12 avril 2017

 

Accord

   En cas d'accord, vous serez informé par mail.
Lors de la remise des clés de l’installation, la convention ainsi que la charte de bonne conduite doit être signée.
Un chariot de nettoyage comprenant des sacs poubelles ainsi que des poubelles en plastique, et des produits d’entretien adaptés est remis à l’organisateur pour un premier nettoyage. Un état des lieux de sortie est effectué le lendemain matin de l’événement (heure à déterminer) au moment de la restitution des clés.
 

Facturation

 La notion de facturation est soumise à la décision de la commission d’attribution en fonction de l’objet et de la nature de la manifestation.
 

Débit de boissons

Attention, pour l’organisation d’une buvette, une demande doit être effectuée auprès des autorités municipales. Une copie de l’accord doit être fournie à la remise des clés.
Lien Réglementation et documents


Université de Poitiers - 15, rue de l'Hôtel Dieu - TSA 71117 - 86073 POITIERS Cedex 9 - France - Tél : (33) (0)5 49 45 30 00 - Fax : (33) (0)5 49 45 30 50 - webmaster@univ-poitiers.fr